معظمنا يرسل ويستقبل الفاكسات بشكل يومي وبطريقة تقليدية دون أن يعلم بوجود أنظمة يمكنها أتمتة الفاكس ودمجه مع بقية مكونات الشبكة في المنظمة  او الإدارة الحكومية التي يعمل بها، وبالتالي يستغني عن طباعة الفاكس على أوراق وأرشفتها ومشاكل الفاكس الاعتيادية من نفاذ الورق وعمليات الصيانة الدورية وما إلى ذلك ، بالإضافة للقيام بعمليات الأرشفة بشكل تلقائي ودون الحاجة لوجود موظف معين لهذا الغرض.

وفيما يلي أهم مميزات الفاكس الالكتروني :

•         إرسال وإستقبال الفاكسات من خلال ايميلك .

•    يمكن عمل   نسخ إحتياطى للفاكسات  .

•         إمكانية ارسال واستقبال الفاكسات من خارج العمل أو من أى مكان في العالم .

•         تصفح الفاكسات من خلال بريدك الإلكترونى وطباعة الفاكس من الإيميل مباشرة.

•          الحماية والأمان للفاكسات .

•     سهولة الارسال والاستقبال

•          يمكن حذف الفاكسات الدعائية المرسله من الشركات والتى تستهلك حبرا كثير دون فائدة

•         طباعة الفاكسات مباشرة من خلال الطابعة المعرفه على جهازك أو على الشبكة

•         تقارير كاملة عن حالة الفاكسات المرسله والوارده والتي  يمكنك طباعتها .

•           يمكن عمل ارشفة الكترونية للفاكسات الصادرة والوارده والرجوع اليها في أي وقت

•           لا يحتاج اللي صيانة ولا أحبار ولا أوراق

•           توفير الاموال المهدره في الصيانة والاوراق والاحبار للفاكسات العادية