قسم أنظمة التشغيل - عمادة تقنية المعلومات والإتصالات

122

إدارة المشاريع

هي الإدارة المسؤولة عن إدارة المشاريع المتعلقة بتقنية المعلومات والاتصالات والمنفذة في جامعة نجران، وتعمل هذه الإدارة على ضبط تنفيذ المشاريع ومراقبتها وفقا لمنهجية مخصصة ضمن معايير المعهد الدولي لإدارة المشاريع (PMI) وأفضل الممارسات المتبعة، وباستخدام أحدث التقنية البرمجية في مجال إدارة المشاريع من شركة مايكروسوفت، وتراقب هذه الإدارة تنفيذ المشاريع من قبل الجهات المزودة في جميع مراحل المشروع وتضبط تسليماتها وفقا لنطاق العمل المعرف والجدول الزمني المعتمد في المشروع ، وتعمل هذه الإدارة على تحليل حالة المشاريع المنفذة والمتعثرة واستخلاص المخاطر والمشاكل في المشاريع لمساعدة راعي المشروع وأصحاب القرار سرعة اتخاذ القرار، من خلال تقديم تقارير دورية عن نسب الإنجاز في المشاريع ومراجعة التغذية الراجعة من أصحاب المصالح المتعلق بالمشروع.

 

ما عمل إدارة المشاريع

?- يؤسس مجموعات من الإجراءات والمعاييروينشرها، ثم يقوم بتحديث أفضل الممارسات وتطويرها.

?- يقدم التدريب اللازم (بالداخل أو بالخارج) لبناء الكفاءات والخبرات العامه لإدارة المشاريع.

?- تقديم خدمات المساندة والإشراف على إدارة المشاريع للحيلولة دون دخول المشروع في أى مشاكل.

?- المتابعة وعمل التقارير عن الأوضاع الحالية للمشاريع بالجهة وتقديم رؤية عن المشروع للإدارة العليا بطريقة

ثابتة من أجل الوصول إلى الأهداف والتحكم فيها ( وقت وتكلفة ومجال وجودة).

?- متابعة مؤشرات الجهه بالكامل لإدارة المشاريع وإنجازاته، وأيضاً تقدير القيمة المقدمة بالمشروع ونتائجها.

?- تعريف التبعيات بين المشاريع الجارية وتسهيل التنسيق ووضع الأفضليات.

?- تبادل الخبرات والدروس المستفادة من المشاريع، من خلال خطة إتصالات فعالة، وتقديم التقارير عن أوضاع

المشروع.

 

الهيكل التنظيمي لسير عمل مشروع